煤炭運銷行業(yè)是整個煤炭行業(yè)鏈條中很重要的一個環(huán)節(jié)，煤炭運銷行業(yè)將煤炭行業(yè)的產(chǎn)、運、銷、有機的結(jié)合起來，伴隨著煤炭行業(yè)的不斷發(fā)展，幾大煤炭大省的確定，以山西，陜西、山東、內(nèi)蒙古為中心的煤炭運銷網(wǎng)絡(luò)輻射全國，煤炭運銷行業(yè)面臨的市場競爭也日趨激烈，面對金融危機的沖擊，煤炭運銷行業(yè)同樣面臨著各種各樣的問題，例如：提高企業(yè)內(nèi)部管理、提高員工工作效率、降低企業(yè)運營資金和勞動力成本。信息化發(fā)展的今天，煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)們在考慮用怎樣的方式管理自己的企業(yè)，怎樣的方式達到自己對數(shù)據(jù)報表的實時掌握,怎樣能夠監(jiān)控企業(yè)的運銷流程、庫存狀況、資金流等等。

　　一、行業(yè)現(xiàn)狀

　　煤炭行業(yè)信息化現(xiàn)狀已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求，已經(jīng)制約了煤炭企業(yè)乃至整個煤炭行業(yè)的發(fā)展，加強煤炭行業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了我國煤炭行業(yè)提高經(jīng)營管理水平的迫切需要，所以我們不能落后。 煤炭行業(yè)要參與國內(nèi)外市場競爭，必須推進煤炭工業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)代化、銷售網(wǎng)絡(luò)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、采購電子化與管理科學(xué)化。煤炭企業(yè)經(jīng)營發(fā)展不僅要了解煤炭產(chǎn)量，還要了解產(chǎn)、運、銷、存的綜合、準確的數(shù)據(jù)。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)需拓展到產(chǎn)運銷存財業(yè)務(wù)的管理上。要實現(xiàn)產(chǎn)運銷存財業(yè)務(wù)的管理信息化，需借助于ERP等綜合管理軟件系統(tǒng)，通過綜合應(yīng)用達到掌握各地、各煤種的生產(chǎn)、銷售、裝車發(fā)運、流向、到貨等煤炭供需信息；了解主要鐵路流向、鐵路限制口煤炭流量、主要煤炭港口庫存量等信息，具體指導(dǎo)煤炭運銷工作；實現(xiàn)煤炭企業(yè)年度訂貨、月度銷售、每日煤款回收等銷售流程的信息化管理，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時準確了解自身產(chǎn)、銷、運、存情況，及時組織貨源、調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營工作等。此外，網(wǎng)上信息發(fā)布、煤炭網(wǎng)上訂貨等系統(tǒng)的應(yīng)用將對煤炭企業(yè)發(fā)展起到推動作用。

　　二、功能設(shè)計

　　功能列表：

　　1、合同管理：汽運采購合同、汽運銷售合同、港口采購合同、鐵運銷售合同、運輸合同

　　2、價格管理：運價管理、運價調(diào)價、運價同步

　　3、提煤單管理：提煤單發(fā)放、提煤單狀態(tài)跟蹤、過期提醒

　　4、鐵路計劃：月計劃申報、月計劃批準登記、旬計劃管理、自有日計劃管理、非自有計劃管理

　　5、煤礦管理：煤礦產(chǎn)量管理、煤礦地銷管理、煤礦庫存盤點

　　6、煤場管理：煤礦裝車單管理、采購入庫磅單、銷售出庫磅單、煤場調(diào)撥磅單、客戶回單管理、鐵運出庫管理、煤場庫存盤點

　　7、港口管理：報點車管理、接卸入庫管理、場地出庫管理、平倉裝船出庫、港口庫存盤點

　　8、化驗管理：汽運化驗單、鐵運出庫化驗單、港口接卸化驗單、平倉裝船化驗單、化驗數(shù)據(jù)對比分析

　　9、運銷費用管理：鐵路費用管理、港口費用管理、化驗費用管理

　　10、結(jié)算管理：采購付款、銷售收款、車隊運費結(jié)算、車輛運費結(jié)算、汽運采購煤款結(jié)算、鐵運銷售結(jié)算、平倉裝船結(jié)算

　　11、報表統(tǒng)計：煤礦地銷日報表、煤礦庫報表、煤場出入庫報表、煤場庫存報表、港口出入庫報表、化驗報表、運費結(jié)算報表、煤款結(jié)算報表、運銷費用報表、合同執(zhí)行情況報表等

　　12、決策分析：

　　1）供應(yīng)商煤質(zhì)、煤價走勢圖

　　2）合同量、在途量、庫存量餅狀圖

　　3）銷售合同量、已回款數(shù)、執(zhí)行噸數(shù)、未回款金額柱狀圖

　　4）煤價、運價走勢圖

　　5）煤價、運價環(huán)比圖

　　6）銷售量同期對比圖

　　7）合同余款預(yù)警

　　8）銷售收款、采購付款、汽運費付款、鐵路運費

　　13、集成稱重系統(tǒng)，稱重系統(tǒng)數(shù)據(jù)可自動上傳運銷系統(tǒng)

　　14、支持手機客戶端訪問及手機短信提醒

　　15、支持與煤企微信公眾平臺對接

　　三、管理困惑

　　1、合同管理麻煩，查詢不方便、合同執(zhí)行情況跟蹤困難。

　　2、提煤單發(fā)放到車隊后無法監(jiān)控，車隊拉煤過程無法監(jiān)控、容易出現(xiàn)丟煤現(xiàn)象。

　　3、財務(wù)結(jié)算運費計算麻煩、計算量大、單據(jù)繁多、不能準確、實時看到統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　4、各發(fā)運站的庫存統(tǒng)計不即時而且不精確。

　　5、財務(wù)收付款項太多，統(tǒng)計分類數(shù)據(jù)麻煩。

　　6、管理人員每天不能實時掌握各種煤炭各個貨場的庫存情況，耽誤業(yè)務(wù)開展。

　　7、公司負責(zé)人不能實時獲取所需要的財務(wù)及進銷存報表。

　　8、各流程和各部門沒有有效的平臺，不能及時的溝通和辦公，審批和匯報很麻煩，各部門數(shù)據(jù)連接滯后，形成信息孤島。

　　四、產(chǎn)品概述

　　乾元坤合運銷管理系統(tǒng)的設(shè)計思想是為煤炭企業(yè)提供一個的信息管理平臺，實現(xiàn)煤炭運銷企業(yè)的客戶、銷售、外煤采購、合同、提煤單、庫存、煤質(zhì)、配煤、調(diào)度、計量、地銷、鐵運、船運、結(jié)算、資金、統(tǒng)計等運銷業(yè)務(wù)的信息化和自動化，煤炭運銷的日常業(yè)務(wù)在信息系統(tǒng)的協(xié)助下變得高效、快捷。同時集成辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)公司內(nèi)部無紙化辦公，通過系統(tǒng)實現(xiàn)費用審批，合同審批、付款審批等的信息化管理。讓公司在集成化的辦公平臺