作者: 乾元坤合 發(fā)布時間: 2024-07-10

藥品生產企業(yè)的管理都是圍繞藥品質量展開的。藥品質量的朂終形成通過生產而完成,所以,藥品生產的質量保證很大程度上依賴于設備管理和設備系統(tǒng)的支持。而這種支持如何體現、如何規(guī)范,這正是現代制藥企業(yè)設備管理要研究的問題。
固定資產是維持企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要物質保障,若想更大化發(fā)揮固定資產的效能作用,滿足生產經營管理的需求,提高應對企業(yè)內外部經營環(huán)境變化的能力,醫(yī)院固定資產管理系統(tǒng),企業(yè)管理者就必須及時了解固定資產的折舊、減值、使用壽命、使用狀態(tài)等重要指標,才能及時有效地做出針對性決策,因此需要引入固定資產管理系統(tǒng)。
制藥廠資產管理系統(tǒng)屬于信息化管理系統(tǒng)的一種,將制藥廠的資產設備進行智能化管理,通過系統(tǒng)采集數據的方式管理資產的檔案信息、維修保養(yǎng)、運行狀態(tài)等,按照制藥廠對資產管理的要求,實現對固定資產及設備維護檢修、采購計劃、借還等功能的高效管理,保證資產一直處于最佳狀態(tài)。制藥廠資產管理系統(tǒng)將資產管理工作分配到每個崗位每個人,減少繁多無用的工作,提高制藥廠企業(yè)資產運行效率,使固定資產資源得到更好的利用,提高制藥廠的生產效益。
制藥廠資產管理系統(tǒng)從確保藥品生產的安全、質量、產量等角度出發(fā),對在藥品生產過程中使用到的資產進行系統(tǒng)管理,保證資產設備良好運行。
制藥廠資產管理系統(tǒng)具備預防性維修體系,可以通過計劃維修等手段完成對資產設備的日常保養(yǎng)工作。通過對資產運行數據的分析,形成原始積累,進行數據分析,輔助進行生產工藝改進及管理決策。
1.日常管理
對資產設備的缺陷、設備經濟技術指標、故障燈日常運行工作的監(jiān)控和管理,使相關工作者掌握運行情況,便于決策。
2.點檢管理
給種類型的資產設備進行點檢:工作預報、跟蹤、記錄和控制。
3.潤滑管理
實現潤滑基準編制、潤滑工作預報、潤滑工作執(zhí)行以及跟蹤和控制。
4.狀態(tài)監(jiān)控管理
對重點生產設備的狀態(tài)進行監(jiān)控管理。
5.維修管理
對維修計劃進行制定、維修情況記錄在系統(tǒng)中作為經驗數據、檢修竣工和資料管理。
6.備件管理
備件是生產企業(yè)必不可少的部分,系統(tǒng)實現計劃準確率控制、備件采購管理、出入庫控制管理以及把握設備狀態(tài)管理。
7.固定資產管理
建立包括設備、建筑物、管道、車輛等企業(yè)全部固定資產的臺賬,能對固定資產的采購、移動、使用、報廢、閑置等業(yè)務實現信息化管理,為維修工作提供全面資料,方便跟蹤、分析各類設備的運行、維修情況,體現了資產全生命周期管理。
8)特種設備管理
特種設備對企業(yè)的安全生產影響重大,國家有明文規(guī)定。實現對特種設備的年檢計劃、檢驗結果、整改情況和當前狀態(tài)進行嚴密而全面的管理。
9.能源管理
對企業(yè)的能源材料數據進行基礎維護,并且支持生成能源報表。
10.系統(tǒng)維護
系統(tǒng)維護主要是對用戶的管理,提供用戶口令維護、代碼維護等。
11.數據接口
資產管理系統(tǒng)提供與其他系統(tǒng)的數據接口,比如ERP系統(tǒng)等。針對企業(yè)的實際情況,可以增加或減少系統(tǒng)的應用模塊,既能節(jié)約成本,又能達到最好的管理企業(yè)資產的需求。
乾元坤合制藥廠資產管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構基于B/S架構進行設計,通過三維架構實現對制藥廠資產領域內的業(yè)務及專業(yè)知識等進行全方位監(jiān)控,以此為基礎,制藥廠資產管理系統(tǒng)的架構主要分為管理層、業(yè)務層、基礎層。
管理層:管理層通過HTTP/WebService以及其它更多數據交換標準協議的支持,提供用戶訪問系統(tǒng)的接口和方式。管理層操作者可以通過這種方式獲取設備運行的具體情況,并可以查詢,通過數據來決定下一步的策略。
業(yè)務層:即設備管理系統(tǒng)的業(yè)務管理功能層,這個功能層是系統(tǒng)的邏輯層和主要應用層,對具體的邏輯操作順序和操作流程進行了定義。主要的業(yè)務內容包括制藥廠資產檔案管理、采購管理、計劃管理、調撥管理、運行管理、維護管理、維修管理、報廢等功能。制藥廠資產管理系統(tǒng)業(yè)務層的主要職責就在于按照實際需求的流程實現一個完成的設備管理過程。
基礎層:基礎層就是包括系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理、中間件、數據庫等的層面。資產管理系統(tǒng)所收集的數據將會儲存在基礎層中,并在有需要的時候通過接口傳遞出去展現給管理層操作者。
資產管理系統(tǒng)的作用在于可以在企業(yè)實際的生產活動中,極大提高工作效率,增加收益,降低企業(yè)生產成本。資產管理系統(tǒng)界面友好、操作簡單易學,能夠帶給使用者良好的使用體驗。原來耗時耗力的資產盤點工作,因為有資產管理系統(tǒng)在,只要很少的人員在短時間內就可以輕松完成;大量的重復購置和閑置浪費的情況也將得到解決。
資產管理系統(tǒng)實現了資產全生命周期的管理,從資產的預算需求、采購計劃、驗收入庫到資產的移動、調撥、報廢整個過程會有詳細的管理和記錄,包括使用單位、人員和出現的變更維修記錄等。資產管理系統(tǒng)嚴格的管理流程會提高資產的利用率,避免資源的浪費。解決了以往企業(yè)資產管理不規(guī)范、工作量大等問題,改變了現存的管理模式,有效提高了企業(yè)的資產管理水平。
1.資產管理系統(tǒng)與ERP的一體化融合
在企業(yè)管理領域,包含人、財、物管理的ERP系統(tǒng)替代了原來的眾多小系統(tǒng)。這種融合平臺的發(fā)展方式,原因在于一體化的平臺能夠提供更多的IT價值,同時縮減應用成本。
除了ERP系統(tǒng)以外,資產管理系統(tǒng)還能和CRM系統(tǒng)融合,尤其是在服務性的資產密集行業(yè)。
2.從內部到外部的協同
目前,資產管理系統(tǒng)已經在強調部門協同工作,這一理念將會擴展到整個企業(yè)。在協同的環(huán)境下,為了高效完成各項工作,資產管理系統(tǒng)會基于互聯網技術,加入項目管理、文檔技術資料共享、資源協調、數據共享等方案。
3.向戰(zhàn)略決策型延伸
資產管理系統(tǒng)目前的典型特征是對流程性和事務性的管理,所以有些企業(yè)的領導會覺得資產管理系統(tǒng)離自己還比較遠。這一狀況將會由于兩部分方案的加入而發(fā)生變化。一是資產績效管理方案,從高層管理的角度,對資產的應用和維護進行績效制的評比,根據執(zhí)行系統(tǒng)統(tǒng)計的實時數據指導各部門的任務。
二是能夠與資產管理系統(tǒng)合為一體的可靠性維護(RCM)方案,根據RCM模型來制定各項資產的維護策略,形成有機閉環(huán)。傳統(tǒng)的RCM系統(tǒng)是獨立運行的,結果往往和維護執(zhí)行流程脫節(jié),同時也無法采取足夠的數據支持策略的制定。這一問題將不復存在。