實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資產(chǎn)屬高科技貴重物品，在現(xiàn)在的資產(chǎn)管理模式下，由于人為的因素造成的信息錯(cuò)誤以及資產(chǎn)流失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)報(bào)表的失真。為了實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的自動(dòng)化管理、安全管理，特別開發(fā)以RFID有源電子標(biāo)簽和讀卡器為基礎(chǔ)設(shè)施的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)物信息和系統(tǒng)信息更新,防止資產(chǎn)流失。

實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

目前國(guó)內(nèi)的實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理水平并不是很高，很多學(xué)校或科研機(jī)構(gòu)還是采用傳統(tǒng)的人工管理模式進(jìn)行資產(chǎn)管理。人工管理的方式就是當(dāng)資產(chǎn)采購(gòu)進(jìn)來以后，將資產(chǎn)的基本情況和相關(guān)信息進(jìn)行手動(dòng)錄入登記存檔，存檔之后卻沒有人來維護(hù)，以至于資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移或損壞都不能及時(shí)記錄在案，不能反映資產(chǎn)的實(shí)施情況。有一些學(xué)校已經(jīng)實(shí)施了實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但是預(yù)測(cè)維修以及成本核算等功能尚未實(shí)現(xiàn)，這使整個(gè)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理仍處于較低水平。

而實(shí)施實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)則可以提高資產(chǎn)管理的辦公效率和資產(chǎn)設(shè)備可靠性，減少工作者勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)約人力物力資源，提高資產(chǎn)的利用率同時(shí)提升實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)代化管理水平。

實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹

實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)也是信息管理系統(tǒng)的一種，重在在于建設(shè)資產(chǎn)管理的智能化，通過系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)的方式對(duì)資產(chǎn)的檔案信息、檢修信息、運(yùn)行狀態(tài)等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的維護(hù)維修、采購(gòu)、使用的計(jì)劃的高效制定，保證資產(chǎn)設(shè)備時(shí)常處于最佳狀態(tài)。實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)⒃O(shè)備管理責(zé)任到崗，任務(wù)到人，減少大量重復(fù)無用的工作，提高實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行效率，使教學(xué)資源得到有效利用，保證設(shè)備隨時(shí)投入研究使用，提升教學(xué)研究效率。

乾元坤合實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠助力實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的自動(dòng)化管理和安全管理，并且結(jié)合RFID電子標(biāo)簽和條碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息和系統(tǒng)信息一致，防止資產(chǎn)流失。

實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

1.定位功能

根據(jù)檢索條件對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行查詢，查找固定資產(chǎn)所在的具體位置，可以在實(shí)驗(yàn)室地圖上顯示實(shí)時(shí)位置。還可以對(duì)資產(chǎn)的歷史位置和移動(dòng)軌跡進(jìn)行定位和查詢。

2.報(bào)警功能

非法移動(dòng)報(bào)警：實(shí)現(xiàn)雙卡匹配，即當(dāng)資產(chǎn)管理者或者借出人取出資產(chǎn)移動(dòng)到門口基站時(shí)，讀卡器讀取兩張匹配的卡，則會(huì)放行;如果沒有匹配，系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)行報(bào)警，資產(chǎn)管理人員會(huì)立刻察覺并跟蹤到資產(chǎn)移動(dòng)的方向。

電池電壓低報(bào)警：采用有源電子標(biāo)簽，當(dāng)電子標(biāo)簽電池電壓過低時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)報(bào)警，提醒相關(guān)工作人員更換電池。

3.資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理中，會(huì)顯示固定資產(chǎn)當(dāng)前的狀態(tài)，大致分為5個(gè)狀態(tài)，分別為新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、正常，這些狀態(tài)，管理人員可以對(duì)資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行修改。

新增

新增資產(chǎn)將電子標(biāo)簽貼上，傳感系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將資產(chǎn)信息傳送到服務(wù)器，現(xiàn)實(shí)資產(chǎn)與系統(tǒng)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)同步更新，避免人員統(tǒng)計(jì)不及時(shí)或者統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)的情況。

調(diào)撥

調(diào)撥是指比如原本用于用于1號(hào)實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)臨時(shí)調(diào)撥至2號(hào)實(shí)驗(yàn)室，該狀態(tài)會(huì)在被調(diào)撥資產(chǎn)的狀態(tài)欄中顯示;可以查看該資產(chǎn)的調(diào)撥情況，包括調(diào)撥時(shí)間、歸還時(shí)間、歸屬人等信息。

閑置

資產(chǎn)長(zhǎng)時(shí)間沒有使用過的跡象，可以手動(dòng)轉(zhuǎn)為閑置狀態(tài)。

報(bào)廢

管理員經(jīng)過對(duì)資產(chǎn)的檢查，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)已經(jīng)不能正常運(yùn)行使用時(shí)，將會(huì)把資產(chǎn)狀態(tài)改為報(bào)廢。

4.維修保養(yǎng)管理

資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)控，實(shí)施預(yù)先設(shè)定的保養(yǎng)計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)有資產(chǎn)需要維修會(huì)立刻通知相關(guān)人員，保證資產(chǎn)的良好狀態(tài)。

5.人員管理

管理人員的資料統(tǒng)計(jì)：包括操作資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理人員的姓名、用戶名、卡號(hào)、管理員級(jí)別等信息，這些信息只有超級(jí)管理員有權(quán)修改。

人員定位：可以查詢?nèi)藛T所在的具體位置。

移動(dòng)軌跡查詢：查詢?nèi)藛T在既定時(shí)間段內(nèi)在覆蓋范圍內(nèi)的移動(dòng)軌跡。

考勤統(tǒng)計(jì)：超級(jí)管理員用來統(tǒng)計(jì)工作人員進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室的時(shí)間。

6.統(tǒng)計(jì)報(bào)表

根據(jù)資產(chǎn)標(biāo)簽上的信息對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)查找功能;所有統(tǒng)計(jì)報(bào)表均可導(dǎo)出。

實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)

實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)來進(jìn)行建設(shè)，在B/S架構(gòu)下，用戶只需安裝瀏覽器即可登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作，方便快捷。另外，實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用三層系統(tǒng)的分層式結(jié)構(gòu)，分別為表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層。

表現(xiàn)層是展現(xiàn)給用戶的界面，操作者通過表現(xiàn)層來進(jìn)行資產(chǎn)管理的相關(guān)操作;業(yè)務(wù)邏輯層是針對(duì)具體問題的操作，也可以說是對(duì)數(shù)據(jù)層的操作，對(duì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行處理;業(yè)務(wù)邏輯層直接操作數(shù)據(jù)庫，針對(duì)資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的增添、刪除、更新、修改和查詢等。數(shù)據(jù)庫在資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)中發(fā)揮著重要作用，管理系統(tǒng)運(yùn)行的大部分處理工作都與數(shù)據(jù)庫有關(guān)，可以說數(shù)據(jù)庫是資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作的核心，乾元坤合實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用My SQL標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫語言，使數(shù)據(jù)庫儲(chǔ)存信息更為準(zhǔn)確和靈活，并且保障數(shù)據(jù)的安全。

實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)作用

乾元坤合實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用體現(xiàn)在：根據(jù)資產(chǎn)的現(xiàn)狀進(jìn)行靈活資產(chǎn)管理流程布局，能夠?qū)Y產(chǎn)使用中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行全面分析，對(duì)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集跟蹤。很多學(xué)校和研究機(jī)構(gòu)關(guān)注資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用，主要是因?yàn)檫@些單位對(duì)于資產(chǎn)設(shè)備的管理和采購(gòu)都有所規(guī)劃，每次進(jìn)購(gòu)資產(chǎn)都需要把信息錄入，明確資產(chǎn)投入使用后，資產(chǎn)管理系統(tǒng)將會(huì)進(jìn)行全生命周期的監(jiān)控，方便維修人員定期維修點(diǎn)檢。

總而言之，資產(chǎn)管理系統(tǒng)在實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用，減少了由人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、記錄信息帶來的錯(cuò)漏，使學(xué)校資產(chǎn)管理更加信息化、規(guī)范化，提高了資產(chǎn)的使用效率，節(jié)省了人力物力，提高了學(xué)?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理水平。

實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

乾元坤合實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案為高效和相關(guān)科研機(jī)構(gòu)提供資產(chǎn)全生命周期信息化管理的途徑，實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)深入淺出，詳細(xì)介紹了資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能、作用等，旨在幫助學(xué)校利用有限的資源，如人力物力財(cái)力等，完成各類資產(chǎn)價(jià)值的最大化，即資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的實(shí)施可以幫助實(shí)驗(yàn)室從資產(chǎn)的設(shè)計(jì)、調(diào)配、增加、擴(kuò)建、調(diào)撥、更新直至報(bào)廢的全生命周期實(shí)現(xiàn)可視化、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)管理，使實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)儀器、辦公設(shè)備、低耗品等各類資產(chǎn)在其生命周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化?？梢哉f，高效或科研機(jī)構(gòu)選擇實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進(jìn)行資產(chǎn)管理是一道開啟“中國(guó)制造2025”新時(shí)代資產(chǎn)管理的捷徑，通過信息化科學(xué)化對(duì)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)進(jìn)行管理，學(xué)校能得到更好的資產(chǎn)管理效益以及提升整個(gè)學(xué)校的信息化水平。