作者: 乾元坤合 發(fā)布時間: 2024-07-10

乾元坤合金融機構資產管理系統(tǒng)介紹
近年來,隨著我國金融市場對外開放步伐的加快,金融業(yè)務的不斷拓展。金融企業(yè)對房產,電子設備,辦公設備等固定資產需求擴大,固定資產投入和固定資產管理變得越來越重要。由于長期以來管理制度不完善、部門職責不明確、采購把控不嚴格、資產分布范圍廣、資產分配不協(xié)調等多方面原因導致賬實不符、家底不清、資產不明、資產閑置和資產流失嚴重。因此需要建立一套專業(yè)的、規(guī)范的,標準的的、適合金融企業(yè)的固定資產管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產信息化管理,合理配置和利用資源,降低投入成本,提高金融企業(yè)經營管理水平。
考慮到金融行業(yè)的特殊性。金融行業(yè)固定資產管理系統(tǒng)是將實物資產管理系統(tǒng)與以價值管理為主的財務固定管理系統(tǒng)相結合,形成相互監(jiān)督、相互補充的機制。系統(tǒng)采用集中分布式的應用結構,通過條碼技術,對每一件固定資產賦予唯一身份標識,對固定資產從申購、入庫、借用歸還、轉移、盤點、報廢到退出全生命周期進行監(jiān)管,真正的做到了帳卡物統(tǒng)一,有效的解決了賬實不符、家底不清、資產不明、資產閑置和資產流失嚴重等問題。并實現(xiàn)了資產保值,提升了工作效率,規(guī)范了金融企業(yè)的資產管理制度,從不同的角度向管理者提供決策參考依據(jù)。
1.資產檔案管理
通過建立完善檔案,將資產原始信息進行信息化管理,使檔案管理查詢工作更方便,設備維修狀況隨時查閱。對資產全生命周期的管理提供基礎數(shù)據(jù)。
2.打印條形碼
金融機構固定資產眾多,為了方便錄入信息和管理,將結合條碼技術,為每一件資產實物賦予唯一編碼標識。
3.資產盤點
根據(jù)條碼信息與數(shù)據(jù)庫中的資產信息進行核對,系統(tǒng)對于資產信息的狀態(tài)予以回應,并根據(jù)預定計劃來進行處理,資產的實際情況將能夠通過打印出明細表、匯總表等表格來展示給單位、部門看。
4.資產保養(yǎng)
針對資產保養(yǎng)的流程,制定保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)審核、計劃生成工單到執(zhí)行,都可以通過資產管理系統(tǒng)來處理。這使資產養(yǎng)護的管理工作更加及時、規(guī)范,有效提高資產使用壽命。
5.資產維修
通過對資產的實時監(jiān)控,及時得知資產故障,并進行維修工作流程。另外為了確保資產的壽命,系統(tǒng)可以進行預知故障報修,一旦發(fā)生故障及時傳遞消息,提高維修效率,保障設備運行穩(wěn)定。
6.統(tǒng)計查詢
可以用資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統(tǒng)計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規(guī)格、起始及結束日期、單位或部門等檢索條件來進行資產查詢。
7.系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理并不屬于資產管理范疇,但是 系統(tǒng)的運行是需要管理的,比如登錄設置、密碼修改、用戶權限、數(shù)據(jù)初始化等功能。
乾元坤合金融機構資產管理系統(tǒng)采用B/S架構進行建設,基于.net平臺,企業(yè)管理者可以跨時空管理,操作人員也可以進行離線操作,系統(tǒng)支持多重管理模式,具有更高的穩(wěn)定性和安全性。B/S架構下,用戶只需安裝瀏覽器即可進行系統(tǒng)運行,不需要再另外購置軟硬件,節(jié)省了企業(yè)的開銷。
資產管理系統(tǒng)架構主要分為三個層面,分別為基礎層、業(yè)務層和管理層。基礎層是決定業(yè)務處理流程和規(guī)范的基礎,主要設有系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理和自定義工具。業(yè)務層是系統(tǒng)架構的中間層面,主要的業(yè)務活動管理在此進行,如資產采購、資產折舊、資產調撥、維修保養(yǎng)等。業(yè)務層是為管理者提供信息化系統(tǒng)處理資產業(yè)務能力的機會。管理層則是由企業(yè)決策者來進行操作的層面,管理層將業(yè)務層的信息展現(xiàn)出來,比如審批平臺、查詢、統(tǒng)計報表等模塊,為決策者提供資產詳細信息以及可靠的數(shù)據(jù)資料來進行戰(zhàn)略規(guī)劃。
資產管理系統(tǒng)的作用主要是對資產的全生命周期進行監(jiān)控,從資產的預算計劃、采購入庫,到資產的移動、調撥、報廢,整個過程受到系統(tǒng)的監(jiān)控,包括使用單位、人員和出現(xiàn)的變動、維修記錄等。并且系統(tǒng)會通過嚴格規(guī)范的管理流程提高資產利用率,避免資源浪費。乾元坤合資產管理系統(tǒng)與條碼技術相結合,賦予每件資產實物唯一條碼資產標簽,針對資產實物進行全程跟蹤管理,極大提高了資產盤點的效率,解決了以往企業(yè)資產盤點不規(guī)范、工作量大的問題。
資產管理系統(tǒng)的實施解決了資產管理中賬目、資產實物不符的情況,解決了設備不清、閑置浪費和資產流失的問題。
資產管理系統(tǒng)為金融機構的資產管理工作提供全方位可靠的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產管理工作的信息化與規(guī)范化管理。資產管理系統(tǒng)的應用提升了金融機構的管理水平,提高了機構管理的工作效率,使資產管理更加輕松便捷。資產管理系統(tǒng)的使用,可以在實際工作中,極大提高工作效率,增加效益,增強企業(yè)的管理原則。
資產管理系統(tǒng)簡單易學,界面友好,原來耗時耗力的工作,現(xiàn)在只需要一兩個人在很短的時間內便可以完成,節(jié)省了人力投資。
金融機構資產管理系統(tǒng)解決方案專注金融機構資產管理中存在的問題,實施系統(tǒng)的目的在于提高金融機構服務水平和市場競爭力。
1. 資產管理系統(tǒng)結合條碼掃描技術,針對資產管理經常出現(xiàn)的賬目不符狀況,做到化繁為簡。
2. 金融機構資產管理系統(tǒng)解決方案采用穩(wěn)定數(shù)據(jù)采集終端,讓用戶充分享受移動應用技術為資產盤點帶來的便捷。同時,也能夠實現(xiàn)對內部人員的規(guī)范化管理,對于員工進行考評和總結,明確責任,使工作效率更高。
3. 資產管理區(qū)分權限和級別。對用戶進行權限和級別的劃分,不同級別的管理人員只能看到自己權限內的資產信息。
4. 實現(xiàn)對資產的全生命周期監(jiān)控管理,從固定資產入庫到借出、歸還以及調撥、報廢等進行全程跟蹤。
5. 金融機構資產管理系統(tǒng)可以進行日常資產管理,所需各種報表輕松打印,提供多角度的數(shù)據(jù)查詢功能。